Deine Aufgaben:

– Auftragserfassung und -bearbeitung inklusive Auftragsdokumentation
– Erstellung von Liefer- und Zolldokumenten.
– Versand- und Frachtabwicklung. Erstellung von Kundenrechnungen.
– Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten
– Abstimmung mit anderen Abteilungen (Produktion, Versand, Vertrieb, Finance) zu Aufträgen und Terminen
– Kundenbetreuung per E-Mail und Telefon (keine Akquise).
– Überwachung der Laufzeiten von Aufträgen und Rahmenlaufzeiten; Initiierung von Folgeaktivitäten
– Erstellung statistischer Daten zum Produktabsatz und Umsatz (Berichte, Dashboards)
– Eingabe der monatlichen Intrastat-Meldungen
– Unterstützung der Vertriebsinnendienst- und Exportaktivitäten der internationalen Tochtergesellschaften
– Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst

Anforderungen:

– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im Sales Back-Office
– Erfahrung in Auftragserfassung, Versand-/Frachtabwicklung sowie Stammdatenpflege
– Sicherer Umgang mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen, idealerweise mit SAP.
– Gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel).
– Grundkenntnisse Zollexport.
– Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Italienisch wäre ein Plus.
– Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, kundenorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Eigeninitiative
– Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit internationalen Standorten und Abteilungen

Wir bieten:

– Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
– Ideale Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
– flexible Arbeitszeitmodelle
– Gleitzeit mit Zeitkonto
– 30 Tage Urlaub
– betriebliche Altersvorsorge
– Sehr gute BVG-Anbindung und kostenlose Parkplätze.

Deine Ansprechpartnerin ist Frau Giordani, die sich über Deine Bewerbungsunterlagen, Deine Verfügbarkeit und Deinen Gehaltswunsch freut. Bitte diese Infos per Mail an jobs@bogen-magnetics.com schicken.