Mitarbeiter:in (m/w/d) in Vertrieb-Innendienst in Berlin

Wir suchen einen/eine Mitarbeiter/in im Sales Back-Office zur Bearbeitung von Aufträgen, Versand, Rechnungen und Kundenstammdaten sowie zur Abstimmung mit Produktion, Vertrieb, Finance und internationalen Tochtergesellschaften. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Liefer- und Zolldokumenten, die Überwachung von Laufzeiten, die Erstellung von Statistiken sowie die Unterstützung im Export. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise SAP), sehr gute Excel-Kenntnisse und Grundwissen im Zollexport. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich, Italienisch ist von Vorteil. Wir bieten ein internationales Umfeld, umfassende Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge sowie gute BVG-Anbindung und kostenlose Parkplätze. Bewerbungen mit Angaben zu Verfügbarkeit und Gehaltswunsch bitte an Frau Giordani: jobs@bogen-magnetics.com.

Deine Aufgaben:

- Auftragserfassung und -bearbeitung inklusive Auftragsdokumentation
- Erstellung von Liefer- und Zolldokumenten.
- Versand- und Frachtabwicklung. Erstellung von Kundenrechnungen.
- Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten
- Abstimmung mit anderen Abteilungen (Produktion, Versand, Vertrieb, Finance) zu Aufträgen und Terminen
- Kundenbetreuung per E-Mail und Telefon (keine Akquise).
- Überwachung der Laufzeiten von Aufträgen und Rahmenlaufzeiten; Initiierung von Folgeaktivitäten
- Erstellung statistischer Daten zum Produktabsatz und Umsatz (Berichte, Dashboards)
- Eingabe der monatlichen Intrastat-Meldungen
- Unterstützung der Vertriebsinnendienst- und Exportaktivitäten der internationalen Tochtergesellschaften
- Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im Sales Back-Office
- Erfahrung in Auftragserfassung, Versand-/Frachtabwicklung sowie Stammdatenpflege
- Sicherer Umgang mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen, idealerweise mit SAP.
- Gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel).
- Grundkenntnisse Zollexport.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Italienisch wäre ein Plus.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, kundenorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit internationalen Standorten und Abteilungen

Wir bieten:

- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
- Ideale Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit mit Zeitkonto
- 30 Tage Urlaub
- betriebliche Altersvorsorge
- Sehr gute BVG-Anbindung und kostenlose Parkplätze.

Deine Ansprechpartnerin ist Frau Giordani, die sich über Deine Bewerbungsunterlagen, Deine Verfügbarkeit und Deinen Gehaltswunsch freut. Bitte diese Infos per Mail an jobs@bogen-magnetics.com schicken.

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